Versenyszabályzat
Időpont: 2019. augusztus 19., szombat – 06:20 – 12:00
Rajt és cél helyszín: Badacsony hajóállomás – Szentbékkálla, Pegazus
Rajt: 06:40, szakaszosan.
Kategória: 21K egyéni
- Jelen versenyszabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) a 2019. augusztus 19-én megrendezésre kerülő II. újHÁZ Centrum Napfelkelte Félmaraton futóversenyre vonatkozik, melynek főszervezője a Bowman & Becker Kft. (2462 Martonvásár, Dózsa György út 2., cégjegyzékszám: 07-09-027428, adószám: 25789485-2-07), továbbiakban: Szervező. A Szabályzatot a Szervező a verseny zavartalan lebonyolítása, a Versenyzők tájékoztatása és a sportszerű, szabályszerű versenyeztetés megvalósításának érdekében alkotta meg.
- A futóversenyt a Szervező egyéni 21 km félmaratoni távon hirdeti meg az általa kijelölt útvonalakon. A futóversenyen való részvételnek alsó korhatára nincs, 18 év alatti Versenyző részvételének feltétele a szülői beleegyező nyilatkozat kitöltése és a nevezéssel egyidejű leadása. A futóversenyen a Szervezők az egyéni és csapatteljesítmény alapján állítanak fel rangsort.
I. Általános információk. Kérjük alaposan elolvasni!
- Pólóméret módosításra és lemondásra 2019. június 24. 12:00-ig van lehetőség.
- Résztvevői név és kategória módosítást legkésőbb 2018. június 23., 12:00-ig van lehetőség megtenni.
- Az időpontok a helyszíni, és időjárásbeli tényezőktől függően változhatnak!
- A rendezvény létszámkorlátos, mely 666+1 fő.A nevezések feldolgozása banki tranzakciók szerinti sorrendben történik. Amennyiben a nevező befizetése azt követően kerül feldolgozásra, hogy a létszám már megtelt, úgy nincs lehetősége résztvenni, az összeget a szervező a nevező részére visszautalja.
- Az előnevezett versenyzők a rajtcsomagot kizárólag házhozszállítással vehetik át.
- Helyszíni rajtcsomagátvétel: nincs.
- Külön kérünk mindenkit, hogy a parkolást azokon a pontokon oldják meg, ahol erre a honlapon és az infopackokban utalunk, mert a feltorlódó autók miatt a verseny menete is akadályozva lehet.
- A versenyen való részvételhez kizárólag a házhozszállítással átvett rajtcsomag szükséges.
- A versenyen való részvétel a videós és fotós felvételek miatt kizárólag a hivatalos mezben lehetséges, ezalól kivétel, hogyha valaki mez nélküli ún. szimpla csomagot igényelt.
- A Szervező az esetleges változtatásról a versenytáv indítása előtt és a helyszínen tájékoztatja a Versenyzőket.
- Szintidő: 3 óra
II. Nevezés menete
- A Szervező csak előnevezést biztosít.
- Előnevezésnek minősül a kitöltött nevezési lap benyújtása és a nevezési díj befizetése.
- A Szervező előnevezést 2019. április 14-én 05:52-től fogad, az érvényes nevezés egyben magában foglalja a nevezési díj Szervezőhöz való beérkezését is. Nevezni a létszámlimit végéig lehetséges.
- A Szervező az előnevezéshez online nevezési űrlapot biztosít.
- A 18 év alatti Versenyzők részvételének feltétele a szülői hozzájáruló nyilatkozat és nevezéssel egyidejű benyújtása.
- 18 év feletti résztvevők esetén a részvétel elengedhetetlen feltétele a felelősségvállaló nyilatkozat kitöltése elfogadása, mely a nevezőfelületen elektronikusan történik.
- Az online nevezéssel a Versenyző nevezését a „Nevezés” gombra való kattintással a Szervező automatikusan fogadja, így annak bárminemű egyéb továbbítása nem szükséges.
- Online nevezési lap aláírással történő ellátására nincs lehetőség, az aláírás nélkül, a benne található nyilatkozat elfogadásával egyidejűleg érvénybe lép.
- Amennyiben az online nevezési lapon egyidejűleg több nevezést is adnak le (a nevezőn kívül további személyek részvételi szándékát is magába foglaló előnevezés esetén, továbbiakban: További Érintettek) a nevezést leadó (továbbiakban: a Megrendelő) kötelezettsége a további érintett személyek maradéktalan tájékoztatása a Versenyszabályzatról, egyben a nevezés leadásával kijelenti, hogy a További Érintettek a Versenyszabályzat teljes és maradéktalan tartalmáról tájékoztatva lettek, illetve annak minden pontjával egyetértenek. Az ebből fakadó problémás kérdésekben az Előnevező vállalja a felelősséget, hogy a többi, általa nevezett További Érintettek a Versenyszabályzat valamennyi pontjával egyetértenek, azzal kapcsolatban félreértés részükről nem merült fel.
III. Kutyás futás
- Szervezők lehetőséget biztosítanak a résztvevőknek háziállattal (továbbiakban: Kisállat) történő közös futásra, melynek a részleteit, feltételeit és az azzal kapcsolatos kötelezettségek a Versenyszabályzat „Kutyás futás” bekezdésben található.
- A kisállattal történő részvételre kizárólag a vonatkozó Felelősségátvállalási nyilatkozat aláírásával van lehetőség. Nyilatkozattétel megtagadás esetén a Szervezők fenntartják a jogot a futó kizárására.
- A kisállatokkal indulók aláírásukkal egyben kötelezettséget vállalnak a Kisállat pórázon történő tartására a verseny teljes ideje, illetve az azt megelőző és az azt követő rendezvényen, valamint a zsúfolt rajtra való tekintettel baleset megelőzés érdekében a rajtnál a leghátsó sorból indulnak, megelőzve ezzel annak esélyét, hogy a résztvevők véletlenül a Kisállatra tapossanak. Aláírásukkal továbbá a Kisállat által okozott bárminemű balesetért teljes körűen vállalják a felelősséget!
- A kisállatokkal futók továbbá kötelezettséget vállalnak arra, hogy fokozott figyelemmel lesznek az áthaladó gépjármű, gyalogos és bármely egyéb forgalomra, hogy a Kisállatal a közlekedőket ne zavarhassák. Állattartói kötelezettségeinek megfelelően kötelezettséget vállalnak a Kisállatok által hátrahagyott ürülék, anyagi kár és bármely egyéb hulladék maradéktalan eltakarítására és helyreállítására, melyhez szükséges eszközöket (nejlon vagy papírzacskó, gumikesztyű, stb.) a nyilatkozattevő köteles beszerezni és magánál tartani.
IV. Nevezési díj mértéke és megfizetése, határidők
- A nevezési díj minden esetben tartalmazza a rajtcsomagot (kategóriáktól eltérően: a versenynek emléket állító egyedi befutóérem minden résztvevőnek, live chipes időmérés, egyedi technikai futópóló, rajtszám, orvosi felügyelet, a szervezés teljes kivitelezése, a frissítőpontok, illetve a támogatók által felajánlott ajándékok).
- Előnevezés esetén a nevezési díjat a Versenyző átutalja vagy befizeti a Szervező által az BUDAPEST Banknál vezetett 10100792-05959300-01005009 bankszámlaszámára, melyről elektronikus számlát kap. Befizetésnél a befizetőt a közleményben megadott nevezési kód alapján tudjuk azonosítani, annak megadása tehát a közlemény rovatban kötelező! Több Versenyző nevezési díjának együttes utalására is van lehetőség, ebben az esetben a közlemény rovatban több, vesszővel elválasztott nevezési kódot kérünk megadni.
- A nevezés leadásával egyidejűleg a Versenyző elfogadja, hogy a Szervező elektronikus számlát bocsájtson ki részére. A Bowman and Becker Kft. környezetvédelmi alapelvei szerint kerüli a papír alapú számlázást, melynek megfelelően elektronikus számla kibocsájtó. Papír alapú számla kérését a nevezéssel egyidőben kérjük jelezni!
- Több versenyző együttes utalása esetén a számla az igénylő nevére kerül kiállításra.
- Nevezésnél lehetőség van úgynevezett “szimpla csomagot” kérni, mely esetben a rajtcsomag a pólót nem tartalmazza.
- Az előnevezésnél a már regisztrált nevezők számának függvényében változik a részvételi díj. Fontos tehát, hogy a nevezési díj minden esetben a leadott előnevezők számától függ. Mivel a nevezések a Szervezőkhöz időrendi sorrendben érkeznek, így tudják megállapítani, ki volt előbb. Ezekszerint a részvételi díj az alapján lesz kalkulálva, hogy a nevezés BEKÜLDÉSEKOR (tehát nem generált díjbekérő kiküldésétől!) hogy áll a regisztráltak száma. Megjegyezendő továbbá, hogy a szám nem a kategóriánkénti résztvevőktől függ, hanem a teljes létszámtól.
- Pólóméret módosításra és a nevezés visszamondásra 2019. június 24., 12:00-ig van lehetőség.
- Ezt követően résztvevői név és kategória módosításra 2019. július 21. 12:00-ig van lehetőség kizárólag annak a feltételével, hogy a nevezést átvállaló már csak az eredeti nevezésben szereplő adatokkal, névvel, póló mérettel és korcsoportban tud rajthoz állni.
V. Részvételi díjak:
EGYÉNI félmaraton:
0-111 fő – ár: 11.000.-, póló nélkül: 10.000.-/fő
112-222 fő – ár: 12.000.-, póló nélkül: 11.000.-/fő
223-333 fő – ár: 13.000.-, póló nélkül: 12.000.-/fő
VI. Helyszíni nevezés, pénzvisszatérítés, vis maior
- A helyszíni nevezés jelen álláspont szerint nem lehetséges.
- Amennyiben a Versenyző a nevezési díjat befizette, azonban bármely körülmény miatt a futóversenyen nem vesz részt, a nevezési díjat a Szervező a versenyt megelőző 48 napon belül az adminisztrációk és készletek véglegesítése miatt nem téríti meg.
- Amennyiben a Versenyző a futóversenyen nem vesz rész és azt a versenyt megelőzően legkésőbb június 24., 12:00-ig jelzi, abban az esetben a Szervező a nevezési díj 100%-át a Versenyzőnek visszautalja. Ezt követően nevezési díj visszautalására, más rendezvényen történő “jóváírásra” nincs lehetőség.
- Amennyiben olyan drasztikus időjárás lép fel, mely ellehetetleníti a verseny megszervezését, a Szervező arról értesít és egy következő időpontban kerül az esemény megrendezésre. Az ilyen vis maior helyzetek esetén a Szervező nem köteles a nevezési díjak visszatérítésére.
VII. A nevezési díj tartalma
A nevezési díj az alábbi szolgáltatásokat és csomagokat tartalmazza
- részvétel a futóversenyen
- live chipes időmérés,
- sms értesítés az eredményről
- egyedileg öntött, a versenynek emléket állító befutóérem minden induló részére a hu-tól,
- a futóútvonalak biztosítása (rendőrség, polgárőrség),
- egészségügyi ellátás biztosítása,
- közös bemelegítés,
- a mezőny felvezetése és kíséret,
- rajtszám,
- egyedi technikai futópóló,
- frissítőpontokon víz, a Penco professzionális izotóniás italai és szőlőcukor, célba érkezéskor frissítő, banán, gyümölcsök, csokoládé stb, stb.,
- öltözési lehetőség,
- helyezettek éremmel való díjazása,
- nevezési csomag helyszíni nevezéskor való átvétele,
- továbbá a verseny támogatói által felajánlott tárgyak, ismertetők.
VIII. A Szervező az alábbi kategóriákban rangsorolja a célba érkezést:
21 km-es egyéni félmaraton távon:
0-20 éves korig női és férfi 1-2-3.
20-35 éves korig női és férfi 1-2-3.
35-50 éves korig női és férfi 1-2-3.
50 éves kor felett női és férfi 1-2-3.
IX. A verseny napja, rajt
- A Szervező étkezési lehetőséget biztosít a Versenyzők és a helyszínre látogatók számára. Az étkezési lehetőséget térítés ellenében lehet igénybe venni a célba érkezés után.
- A futóverseny napjának főbb eseményeit a Szervező az alábbi időpontokra hirdeti meg:
- 04:00-tól a versenyközpont megnyitja kapuit
- 04:45-kor a jelenlévőket elszállítjuk a Révfülöpi kikötőbe
- 05:20 – a Füred katamarán elindul a Balaton közepére
- 05:47 – közös napfelkelte a nyílt vízen
- 06:20 – kikötés a Badacsonyi kikötőben
- 06:22 – közös bemelegítés Maráz Zsuzsanna ultrafutóval
- 06:25:00 – szakaszos rajt
- 09:45-től – eredményhirdetés
X. Útvonal
- Szervező a 21 km versenytávra egyféle útvonalat jelöl ki.
- Az útvonalakat a Szervező tájékozódást segítő táblákkal látja el (irányjelzés, bóják, stb.). Az útvonal forgalommal ellátott szakaszain, kereszteződéseiben való biztonságos és zavartalan áthaladást önkéntesek, rendőrök és polgárőrök biztosítják.
- A Szervező átlagosan 4 kilométerenként frissítőpontokat helyez el, ahol a Versenyzőnek lehetősége van frissítőt (víz, Penco izotóniás ital, szőlőcukor, stb.) magához venni.
- A frissítőpontokon tartózkodó Segítők alap egészségügyi ellátást biztosítanak, komolyabb sérülés esetén azonnal értesítik a Szervezőt, aki a rajt-célállomásnál tartózkodó orvossal felveszi a kapcsolatot.
- A Versenyzők útvonalon való végighaladását a Szervező több helyen ellenőrzi.
- A Szervező a Versenyzők előtt felvezetést biztosít, az utolsóként elhaladó Versenyző után gépjárművel ellenőrzi az útvonalat.
XI. Információk közzététele, kapcsolattartás, versennyel kapcsolatos információk
- A futóversennyel kapcsolatos információkat a Szervező a https://www.facebook.com/napfelkeltefelmaratonoldalon és a futniszep.huoldalon teszi közzé. Bármely máshol megjelenő információért a Szervező nem vállal felelősséget.
- Szervező fenti oldalakon (illetve alvállalkozói oldalán pl.: futofoto.hu) jelenteti meg a futóversenyen készült fényképeket. Amennyiben a Versenyző a róla készült fotókat, melyen rajtszámmal és névvel felismerhető formában szerepel vagy szerepelhet. Amennyiben ehhez a versenyző nem járul hozzá, azt a versenyző a szervezőnek írásos alapon a info kukac futniszep pont hu címben jelezheti.
- A Szervezővel való kapcsolattartás lehetőségei: 06-20-375-6116-os telefonszámon vagy az info kukac futniszeppont hue-mail címre való üzenet küldésével. Az ezeken kívül érkező kérdések megválaszolását a Szervező nem garantálja.
- Egy nevező egy táv futására jelentkezhet.
- A rajtszámot a póló elejére, jól látható helyen kérjük rögzíteni. A rajtszámot a rögzítéshez szükséges kapcsokkal együtt a nevezők a helyszínen megkapják.
- A Szervező a Versenyzőt a futóversenyből kizárja, ha a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelően tölti ki (pl. születési idő), a rajtszámot összehajtja, letakarja, nem a póló elejére tűzi, futótársával szemben sportszerűtlen magatartást tanúsít (szándékos lökdösés, gáncsolás, stb.).
- A verseny időtartamára (előnevezések megkezdésétől az eredményhirdetésig) jelen Szabályzatot mind a Szervező, mind a Versenyző köteles magára kötelező érvényűnek tekinteni, függetlenül attól, hogy a Versenyző a nevezési lapot saját aláírásával ellátta-e vagy sem (elektronikus nevezési lap és papír alapú nevezési lap esetén egyaránt).
- A Szervező fenntartja az útvonal, program, és időpont változtatás jogát!
- A Versenyszabályzat célja sportszerű légkört teremteni a versenyen, gondoskodni a versenyzők biztonságáról, védelméről és a verseny színvonalának emeléséről. Hangsúlyt helyezni a versenyzők képességére, teljesítményére a versenyzési szabadságuk túlzott mértékű korlátozása nélkül. Meghatározni a versenyek technikai, valamint személyi feltételeit és érvényesíteni ezeket. Szabályozni a szervezők és versenybírók tevékenységé Megbüntetni azokat, akik a Versenyszabályzatban foglaltakat megszegik.
XII. Óvási eljárás
- A Versenyszabályzatban nem tárgyalt esetekben az óvási bizottság dönt.
- Óvni a Versenyszabályzatban foglaltak megsértése esetén lehet, részletes leírásban, tárgy és rajtszám megjelölésével, a Szervezőnél írásban benyújtva.
XIII. Részvételi jogosultság
- Versenyen csak arra nevezett, regisztrált, rajtszámmal rendelkező Versenyző vehet részt.
- Előnevezés csak abban az esetben érvényes, hogyha a Versenyző a nevezési díjat a regisztráció lezártáig elutalja a megadott bankszámlaszámra. Eltérő esetben a nevezését töröljük.
- Azon Versenyző esetében, aki a regisztráció lezárta után nevez, a beérkezett nevezést és nevezési díjakat érvénytelennek tekintjük, visszautalásra nincs lehetőség.
- A Versenyző köteles a verseny teljes ideje alatt jól látható módon viselni a Szervezőtől kapott, biztonsági kapcsokkal a polójára erősített rajtszámot.
- A Versenyző köteles az ún. “fair play” elveit a verseny során betartani, másik sportolót versenyében nem akadályozni.
- A Versenyző köteles a Szervező és a versenybíró utasításait betartani.
- A Versenyző a nevezés elküldésével és a regisztráció megtételével vállalja, hogy edzettségi állapota megfelelő.
- A szervezők fenntartják a mindenkori és mindenre kiterjedő változás jogát, melyet a nevező (Versenyző) a nevezés leadásával egy időben visszavonhatatlanul elfogad!
Szentbékkálla, 2019. április 9.